Sistemas digitales de contabilidad y gestión de pagos

Soluciones avanzadas para la automatización e integración de sus procesos financieros, adaptadas a las necesidades específicas de su empresa.

Conjunto integrado de sistemas digitales

Las empresas modernas enfrentan el reto de gestionar información financiera dispersa en múltiples plataformas, lo que genera ineficiencias y dificulta obtener una visión unificada de su situación financiera.

Roarkscapital resuelve este problema integrando en una única plataforma todos los módulos esenciales para una gestión financiera completa y eficiente:

  • Módulo de asientos contables: Registro automático de transacciones con validaciones en tiempo real.
  • Libro de compras y ventas: Gestión digitalizada de facturas con clasificación automática.
  • Contabilidad analítica: Asignación de costes e ingresos a centros de coste, proyectos y clientes.
  • Sistema de presupuestación: Creación y seguimiento de presupuestos con alertas de desviaciones.
  • Módulo de operaciones bancarias: Integración directa con entidades financieras y conciliación automática.
Arquitectura integrada de sistemas financieros

Componentes principales del sistema

Contabilidad general

Motor contable avanzado que automatiza el registro de operaciones, garantiza el cumplimiento normativo y facilita los procesos de cierre.

  • Plan contable personalizable
  • Asientos predefinidos y recurrentes
  • Conciliación bancaria automatizada
  • Gestión de ejercicios y periodos

Gestión de pagos

Sistema integral para la gestión del ciclo completo de pagos, desde la recepción de facturas hasta la ejecución y conciliación de las transacciones.

  • Captura automática de facturas
  • Flujos de aprobación configurables
  • Programación de pagos recurrentes
  • Integración con pasarelas de pago

Análisis financiero

Herramientas avanzadas de análisis que transforman datos financieros en información accionable para la toma de decisiones estratégicas.

  • Cuadros de mando personalizables
  • Análisis de tendencias y desviaciones
  • Informes financieros automatizados
  • Indicadores clave de rendimiento (KPIs)

Contabilidad por proyectos

Sistema especializado para el seguimiento financiero de proyectos, permitiendo analizar costes, ingresos y rentabilidad a nivel detallado.

  • Estructura jerárquica de proyectos
  • Imputación directa e indirecta de costes
  • Análisis de desviaciones presupuestarias
  • Cálculo de rentabilidad por proyecto

Tesorería avanzada

Gestión integral de la posición de liquidez de la empresa, con herramientas para la previsión y optimización de flujos de caja.

  • Previsión de tesorería a corto y medio plazo
  • Gestión centralizada de cuentas bancarias
  • Control de instrumentos financieros
  • Alertas de posición de liquidez

Presupuestación y control

Herramientas para la elaboración, seguimiento y control de presupuestos, facilitando la gestión financiera proactiva.

  • Modelos presupuestarios configurables
  • Escenarios y simulaciones
  • Control de ejecución presupuestaria
  • Análisis de variaciones

Detalles técnicos de integración

Arquitectura flexible y segura que se adapta a sus sistemas existentes y garantiza una implementación sin interrupciones.

Escenarios de arquitectura

Integración API

Conexión en tiempo real mediante APIs RESTful que permiten el intercambio bidireccional de datos entre PagoNexus y sus sistemas ERP. Ideal para empresas que requieren sincronización instantánea de información financiera.

Procesos ETL

Extractores, transformadores y cargadores de datos que permiten la sincronización periódica entre sistemas heterogéneos. Perfecto para integraciones con sistemas legacy o con limitaciones de conectividad.

Intercambio de archivos

Soporte para formatos estándar (ISO-20022, SEPA, XML, CSV) que facilitan la integración con sistemas bancarios y plataformas ERP mediante la importación y exportación de archivos estructurados.

Webhooks

Sistema de notificaciones en tiempo real que permite a PagoNexus enviar actualizaciones automáticas a sistemas externos cuando se producen eventos relevantes, como aprobaciones de pagos o conciliaciones bancarias.

Sincronización de datos

Frecuencia

Opciones flexibles de sincronización: tiempo real, programada (horaria, diaria, semanal) o bajo demanda, adaptándose a las necesidades operativas y los volúmenes de datos de cada empresa.

Gestión de duplicados

Algoritmos avanzados de detección y resolución de duplicados que garantizan la integridad de los datos financieros, evitando registros múltiples de una misma transacción.

Reglas de correspondencia

Sistema configurable de reglas para la correlación de datos entre diferentes sistemas, permitiendo mantener referencias cruzadas consistentes entre entidades financieras y contables.

Conectividad API y sincronización de datos

Tipos de datos integrados

Pagos

  • Transferencias bancarias
  • Domiciliaciones
  • Pagos con tarjeta
  • Cheques

Devoluciones

  • Reembolsos a clientes
  • Devoluciones de cargo
  • Abonos de proveedores
  • Rectificaciones

Comisiones

  • Gastos bancarios
  • Comisiones por transacción
  • Cargos por servicio
  • Tarifas de procesamiento

Cambio de divisas

  • Operaciones de cambio
  • Diferencias de cambio
  • Revaluaciones
  • Coberturas de riesgo

Herramientas de informes y visualización

La sobrecarga de datos financieros sin herramientas adecuadas para analizarlos genera una "parálisis por análisis" que dificulta la toma de decisiones estratégicas.

Roarkscapital transforma sus datos financieros en visualizaciones intuitivas y reportes accionables que facilitan la comprensión y el análisis:

  • Dashboards personalizables: Paneles de control configurables según las necesidades específicas de cada rol y departamento.
  • Informes predefinidos: Conjunto completo de informes financieros estándar, listos para usar desde el primer día.
  • Generador de informes: Herramienta intuitiva para que usuarios no técnicos creen sus propios informes personalizados.
  • Exportación multiformato: Capacidad de exportar datos en CSV, XLSX, PDF y otros formatos para su posterior análisis o distribución.
Solicitar demostración
Herramientas de informes y visualización de datos

Seguridad y cumplimiento normativo

Protección robusta para sus datos financieros y garantía de cumplimiento con la normativa aplicable.

Encriptación avanzada

Cifrado AES-256 para todos los datos en tránsito y en reposo, garantizando que su información financiera permanece protegida en todo momento.

Control de acceso

Sistema granular de permisos basado en roles que permite definir con precisión qué usuarios pueden acceder a cada tipo de información financiera.

Registro de auditoría

Registro detallado e inalterable de todas las acciones realizadas en el sistema, facilitando la trazabilidad y el cumplimiento de requisitos de auditoría.

Cumplimiento RGPD

Funcionalidades específicas para garantizar el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos en todas las operaciones financieras.

Normativa contable

Adaptación automática a los requisitos del Plan General Contable español y otras normativas internacionales como IFRS/NIC.

Infraestructura segura

Alojamiento en centros de datos certificados ISO 27001 con medidas avanzadas de seguridad física y lógica.

¿Necesita evaluar la compatibilidad con sus sistemas?

Nuestro equipo técnico puede realizar un análisis detallado de sus sistemas actuales y recomendarle la mejor estrategia de integración.

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